返回
打印 今年以來,揚(yáng)帆集團(tuán)制造本部全面落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)降本增效舉措,取得了顯著的效果。作為公司管理費(fèi)用管控部門之一的人事行政處（綜合辦）也采取了多項(xiàng)有效措施,全面強(qiáng)化可控費(fèi)用管控,深度挖掘降本項(xiàng)目,有效地推進(jìn)了各項(xiàng)降本增效工作。
一、行政后勤費(fèi)用推行過程管控
1、制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范集團(tuán)制造本部業(yè)務(wù)接待管理的通知》,要求各部門（車間）業(yè)務(wù)接待實(shí)行事前申報(bào)制,對(duì)接待的標(biāo)準(zhǔn)、陪同人數(shù)進(jìn)行嚴(yán)格管控。事先填寫《接待申請(qǐng)表》,部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)副總經(jīng)理審批再由綜合辦進(jìn)行統(tǒng)一安排。通過對(duì)業(yè)務(wù)招待工作的過程管控,1要7 月份,制造本部業(yè)務(wù)招待費(fèi)較預(yù)算節(jié)省6萬余元。
2、針對(duì)上半年個(gè)別部門（車間）出現(xiàn)加班餐費(fèi)、搭伙費(fèi)超預(yù)算的現(xiàn)象,綜合辦及時(shí)制定發(fā)布《關(guān)于規(guī)范制造本部加班餐及工作餐（搭伙費(fèi)）使用的通知》,嚴(yán)控加班人數(shù)與費(fèi)用額度,超出部分由所在部門（車間）自行負(fù)責(zé),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)加班餐費(fèi)的有效管控。
3、制定發(fā)布《關(guān)于制造本部辦公及后勤厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)若干事宜的通知》,要求各部門（車間）除圖紙、交船資料、對(duì)外報(bào)送文件打印復(fù)印外,一律二次使用廢舊圖紙。對(duì)違法紙張使用規(guī)定的人員或部門,明確處罰標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。辦公用品按各部門管理人員數(shù)量,以人均標(biāo)準(zhǔn)3 元/月申領(lǐng),超額不得領(lǐng)取曰低值易耗辦公用具,在費(fèi)用定額內(nèi),以舊換新。通過以上措施,上半年辦公費(fèi)較2014年上半年降低2萬余元。
4、制造本部員工浴室自2015 年1月1 日起正式由浙江舟山華燦能源科技有限公司改造承包,由浙江舟山華燦能源科技有限公司全面負(fù)責(zé)浴室日常運(yùn)作管理。浴室通過改造后,通過浴室的改造及承包,公司每年減少人工成本、鍋爐維修保養(yǎng)及燃油費(fèi)總計(jì)約107.5 萬元。浴室供熱方式由原先柴油鍋爐加熱調(diào)整為利用空壓機(jī)余熱,通過熱交換轉(zhuǎn)化為浴室熱水供應(yīng)。該系統(tǒng)基本為零成本運(yùn)行,同時(shí),替代柴油鍋爐,降低柴油消耗。在安全方面,溫度由系統(tǒng)控制,安全可靠。浴室最多可容納4000 人不定時(shí)洗浴,可保持24 小時(shí)熱水供應(yīng),目前,浴室開放時(shí)間滿足符合員工作息時(shí)間,浴室供熱穩(wěn)定,效果改善明顯,得到廣大員工肯定。
5、系列船開工、進(jìn)塢、出塢、交船等節(jié)點(diǎn)橫幅實(shí)現(xiàn)重復(fù)利用。首制船節(jié)點(diǎn)儀式橫幅使用后,綜合辦進(jìn)行統(tǒng)一回收并將橫幅上的船舶工程編號(hào)進(jìn)行調(diào)整,以用于下一艘系列船節(jié)點(diǎn)儀式。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,原先合計(jì)需要橫幅制作費(fèi)用為15600 元。實(shí)現(xiàn)系列船重復(fù)利用后,只需制作15 條橫幅,合計(jì)費(fèi)用為3900 元。2015 年可降低費(fèi)用11700 元。
二、辦公資源實(shí)現(xiàn)有效整合
1、為配合制造本部組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整,綜合辦提前謀劃,對(duì)原有的辦公室、辦公家具進(jìn)行盤點(diǎn)、整合,明確辦公室配置使用標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成新增人員的辦公配置。
2、為規(guī)范辦公電話管理,本著野既保證工作需要,又厲行節(jié)約冶的原則,綜合辦梳理、整合各部門（車間）的固定電話,將原有的85 門電話縮減至30 門,同時(shí)對(duì)每個(gè)部門（車間）每月電話費(fèi)實(shí)行定額管控,超出部分由所在部門（車間）自行負(fù)責(zé)。
三、違反降本等現(xiàn)場檢查實(shí)現(xiàn)常態(tài)化
為切實(shí)提高廣大員工的降本增效意識(shí),提高員工責(zé)任感,綜合辦聯(lián)合安保處、設(shè)備維修車間每周不定期對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室、各辦公樓存在的空調(diào)、電腦等辦公電器不按規(guī)定使用等浪費(fèi)能源的現(xiàn)象進(jìn)行檢查,并將檢查及處理結(jié)果第一時(shí)間在公司內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行通報(bào)。同時(shí),綜合辦開展每周不少于3 次的員工勞動(dòng)紀(jì)律檢查,員工在工作作風(fēng)上有了較大的改觀。（揚(yáng)帆 蔣曉妍）
