經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì),至2015年初,舟山中遠(yuǎn)兩年以上積壓物資達(dá)3262萬(wàn)元,因此,妥善解決積壓物資,合理調(diào)節(jié)庫(kù)存狀態(tài)是舟山中遠(yuǎn)物資部重點(diǎn)工作之一。為使物資合理利用,物資部在調(diào)研基礎(chǔ)上制訂了詳細(xì)的調(diào)整方案,將任務(wù)逐項(xiàng)分解,明確計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫(kù)管員等責(zé)任人,將積壓物資清理作為工作開(kāi)展的重點(diǎn)。采購(gòu)員必須平衡利庫(kù),EP審批前需上傳利庫(kù)清單,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)跟蹤,監(jiān)測(cè)實(shí)施效果。為調(diào)動(dòng)崗位積極性,制訂庫(kù)存清理獎(jiǎng)勵(lì)辦法:從上年度年中開(kāi)始,根據(jù)每月清理的積壓物資金額和比例,對(duì)采購(gòu)、庫(kù)管相關(guān)個(gè)人及采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)集體排名靠前者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),視在庫(kù)物資清理情況給予計(jì)劃員單獨(dú)獎(jiǎng)勵(lì)。
截至2015年底,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)兩年以上積壓已降到951萬(wàn)元,鋼板置換740萬(wàn)元,銷售積壓物資約400萬(wàn)元,清理積壓物資1171萬(wàn)元。
2016年,舟山中遠(yuǎn)船務(wù)提出積壓物資零庫(kù)存的年度目標(biāo)。初步預(yù)計(jì),到年底,積壓物資將為1651萬(wàn)元,年度積壓物資清理任務(wù)依然十分繁重。為此,物資部結(jié)合生產(chǎn)特性,整理庫(kù)存清單,對(duì)年度庫(kù)存物資清理任務(wù)進(jìn)行落實(shí),按物資屬性,安排庫(kù)管員、采購(gòu)員等職能崗位對(duì)積壓物資進(jìn)行集中討論,逐條論證,制訂清理方案,明確重點(diǎn)難點(diǎn),調(diào)整采購(gòu)策略,對(duì)于周期充裕的物資,采購(gòu)清單需經(jīng)庫(kù)管員審核后方可進(jìn)行采購(gòu),對(duì)資產(chǎn)備件進(jìn)行價(jià)值預(yù)估,超過(guò)使用部門/工區(qū)費(fèi)用的暫緩采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)短期內(nèi)使用需求剛性不強(qiáng)的物資也采取暫緩措施;對(duì)由于積壓引起質(zhì)量問(wèn)題、無(wú)法在項(xiàng)目中利用的大口徑管材,部分過(guò)期油品等物資,改變利用途徑,在企業(yè)項(xiàng)目基建、設(shè)備維修等情形下加以利用;對(duì)部分已完工項(xiàng)目,如PSR剩余的精密管附件等物資,因不具備退貨返廠條件,準(zhǔn)備在系統(tǒng)內(nèi)出售或在后續(xù)項(xiàng)目時(shí)加以利用,目前已有部分物資銷往兄弟企業(yè);通過(guò)降級(jí)、以大代小、以厚代薄的方式,在修船或后續(xù)建造項(xiàng)目上加以利用;對(duì)剩余的船檢物資,由于船檢證書(shū)已經(jīng)提交,難以開(kāi)展轉(zhuǎn)級(jí)清理,將聯(lián)系廠家,尋找再度利用和合理化途徑;對(duì)之前已入庫(kù)但未領(lǐng)用的物資,發(fā)文征詢使用部門明確需求,做到需求物資及時(shí)出庫(kù),需求不明物資核實(shí)原因并通報(bào)公示。通過(guò)多措并舉,齊抓共管,將積壓物資庫(kù)存降到最低水平。(舟山中遠(yuǎn) 范海波)